Formand: Jens Fredborg,
Bredesvinget 23, 2830, Virum
10.
marts 2009
22709474
e-post:
QJF@MTH.DK
Dirigent:
Steen
Kjalke blev valgt og konstaterede at
generalforsamlingen var indkaldt rettidigt i h til vedtægterne.
Formandens
Beretning for 2008:
DKF har i 2008 gennemført de sædvanlige
aktiviteter:
Januar: Kvartetiade
med 64 deltagere
Marts: Forårsstævne
med 37 deltagere ( 9
ensembler).
Juli:
Sommerstævne på Nørgaards Højskole med
81 delt. (19 ensembler)
Oktober:
Høststævne med 37 delt. (9
ensembler)
I alt 229 stævnedeltagere (med mange gengangere) på niveau med 2007. Vi har i
2008 haft et gennemsnitligt antal medlemmer på 320 baseret på
kontingentindbetalingerne.
DKF fik i 2008 underskudsdækning vedr. stævneaktiviteter på kr. 10.000 fra
Kunstrådet/Musikudvalget, som er udbetalt. For 2009 har vi modtaget løfte om
underskudsdækning på kr. 20.000,-.
Fra den amerikanske ACMP (Amateur
Chamber Music Association) har vi modtaget tilskud på kr. 4.737,- til martsstævnet
2008 men ikke til høststævnet grundet finanskrisen. ACMP har meddelt, at der
pt. ikke er midler til støtteordninger.
Regnskabet
for 2008 viser et beskedent overskud på ca. 6.300.- kr.
Med løfte om tilskud på
20.000,- er der, selv med udsigt til stigende priser på lejrskolen og
Bjerringbro ikke behov for, at ændre kontingentet på kr. 200,-
kassebeholdningen taget i betragtning.
DAM, Dansk AmatørMusik:
Den nye ”fælles paraply” for kor, orkestre, organisationskurser,
dirigentkurser og DKF er nu etableret og varetager kontakt til Kulturministeriet,
Kunstrådet og andre råd om amatørmusiker-forhold, herunder udgivelse af et fælles
blad ”Musikmagasinet”. Mange af
jer ser nok bladet gennem jeres orkestre.
Bestyrelsen har for at imødekomme
ønske om en redegørelse for hvorledes udvælgelse af ensembler til stævner
foregår, fastlagt overordnede retningslinier for afvisning af deltagere til stævner
ved overtegning som følger:
Bestyrelsen
forbeholder sig at tage relevante personlige hensyn i forbindelse med
udskilningsløbet, ligesom grupper, hvori styrelsesmedlemmer med direkte ansvar
for stævnets afvikling deltager, ikke afvises.
Ensembler i hvilke indgår deltagere som 1) er i kontingentrestance eller 2)
ikke var medlem da indbydelsen blev udsendt kan afvises.
Såfremt
stævnet fortsat er overtegnet sorteres grupperne i rækkefølge efter
gennemsnitlig deltagelse i forudgående 5 stævner (forårs-, sommer- og høststævner).
Ensembler med de højeste *deltagelsesfrekvenser udgår indtil gruppeantallet
stemmer overens med det mulige antal deltagende grupper (eksempelvis 3 klaver /
9 totalt ved vår- og høststævne).
Ved
forårsstævnet skal der tages hensyn til nye deltagere tilmeldt uden gruppe.
Her er stævneledelsen bemyndiget til at fravige disse regler, såfremt man
herved tilgodeser dette behov.
* Deltagerfrekvensen
for et ensemble opgøres som summen af det antal stævner hver ensembledeltager
har deltaget i, i de seneste 5 stævner forud for det aktuelle stævne,
divideret med antallet af deltagere i det pågældende ensemble.
Beretningen
blev taget til efterretning.
3
Årsregnskab og
Budget:
Revideret regnskab 2008, der vedlægges blev gennemgået af kassereren.
Regnskabet viser et beskedent
overskud, nemlig ca. kr. 6.300, der svarer til overskuddet i 2007 på ca. kr.
7.000,-. Aktiviteter og udgifter har været stort set som mange foregående år.
Med de sædvanlige
aktiviteter blev følgende budget foreslået:
Indtægter:
Kontingenter
62.000 kr.
Renter
3.000 kr.
Tilskud
20.000 kr.
85.000 kr.
Udgifter:
Administration
18.000 kr.
Underskud v. stævner
62.000 kr.
80.000 kr.
Regnskab og budget blev
godkendt.
4
Kontingent:
Bestyrelsen
foreslår uændret kontingent, altså 200 kr. for aktive og 100 kr. for de andre
grupper.
Forslaget blev godkendt
5 Forslag: Ingen forslag indkommet.
6 Valg:
A) Formand: Vælges
for 1 år ad gangen: Jens Fredborg, der var villig til genvalg blev valgt.
B) Øvrige bestyrelse:
Morten Clauson-Kaas, er valgt for 2 år ved generalforsamlingen i 2008 og er således
ikke på valg.
Foreningens vedtægter forudsætter, at bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år
og således, at halvdelen af medlemmerne er på valg hvert andet år. Da næsten
alle i bestyrelsen, Bjørn Klamer, Michala
Eich, Jens Rørbech og Jørn Nielsen der er villige til genvalg, afgår i år,
foreslog bestyrelsen på den baggrund, at 2 vælges for 1 år og 2 for 2 år.
Forslaget blev godkendt
C) Forslag til nye
medlemmer af bestyrelsen:
Niels Clauson-Kaas og Ulla Habermann har meddelt at de er villige til at indtræde
i bestyrelsen.
Der gennemførtes en
skriftlig afstemning, hvor generalforsamlingen stemte på 4 af de ovennævnte 6
kandidater til bestyrelsen. Der blev afgivet 57 stemmer, heraf var 3
stemmesedler ugyldige.
Ved afstemningen fik Michala Eich og Niels Clauson-Kaas hver
50 stemmer og blev valgt for 2 år medens
Bjørn Klamer og Jens Rørbech , der fik 46 h. h. v. 43 stemmer blev valgt for 1
år.
Ulla Haberman og Jørn
Nielsen, der begge havde givet tilsagn om, at være suppleant blev valgt til
suppleant uden skriftlig afstemning.
D) Valg af revisor:
KH Balck, der var villig til
genvalg blev valgt.
7
Eventuelt:
Der var ingen bemærkninger.
København den 10.
marts 2009
Jens Fredborg
OBS: Adresseændringer: Vi beder om, at ændringer i adresse og telefonnummer meldes direkte til
Landssekretariat for Dansk Amatørmusik, Rosenkrantzgade 31,3,
8000 Århus
LDA@danskamatormusik.dk
(bemærk stavemåden!)
OBS: E-postadresser:
Medlemmer, der ønsker at få anført e-postadresser i medlemslisten (som næste gang udsendes til efteråret),
bedes selv oplyse e-adressen til Landssekretariatet.
BILAG 1:
Revideret regnskab
for 2008
BILAG 2:
Girokort
til kontingentindbetaling for 2009.
Betalingsfrist 15.
maj 2009.
Aktive (ikke under uddannelse) skal betale:
200
kr.
Unge under uddannelse, passive og professionelle musikere:
100 kr.
Girokort udsendes
til alle. Men det skal naturligvis ikke benyttes af dem, der allerede har betalt
kontingent for 2009 (f.eks. nye medlemmer, der lige har betalt).
Bankoverførsel kan
ske til DKF’s bankkonto: Reg.
nr. 1551 konto nr. 510 8616
4.4.2009, Chr. Gram